Procedures
Spectrum geeft advies over alle zaken waar musea doorgaans mee te maken hebben in het beheer van hun collectie. Spectrum noemt dit procedures; er zijn er in totaal 21. De eerste negen zijn primaire procedures. Dit zijn de procedures die organisaties doorgaans het vaakst gebruiken. Nederlandse en Vlaamse organisaties die willen voldoen aan de eisen van respectievelijk het Nederlands Museumregister en het kwaliteitslabel, wordt aangeraden Spectrum als leidraad te gebruiken voor het implementeren van deze primaire procedures.
- Inkomend object
- Verwerving en inschrijving
- Standplaats en verplaatsing
- Inventaris
- Registratie en documentatie
- Uitgaand object
- Inkomende bruikleen (lenen van objecten)
- Uitgaande bruikleen (uitlenen van objecten)
- Documentatieplanning
- Conditiecontrole en technisch onderzoek
- Actieve en preventieve conservering
- Waardebepaling
- Verzekering en indemniteit
- Calamiteitenplan voor collecties
- Schade en verlies
- Afstoting en uitschrijving
- Rechten
- Reproductie
- Gebruik collecties
- Collectie-evaluatie
- Audit