Évaluation - La norme Spectrum

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Vous devez disposer d’une politique sur l’évaluation. Il peut s’agir d’un document autonome ou d’une partie d’une politique de gestion des collections globale. D’une manière ou d’une autre, en établissant votre politique, vous devrez considérer les questions suivantes :

  • Quels principes éthiques allez-vous appliquer à l’évaluation des objets?
  • Pourquoi allez-vous procéder à l’évaluation d’objets?
  • Qui est autorisé à demander des évaluations?
  • Qui est autorisé à faire des évaluations?
  • Qui a accès à l’information sur l’évaluation, et comment allez-vous vous y prendre pour sécuriser cette information?
  • De quelle façon et à quelle fréquence allez-vous mettre à jour l’information sur les évaluations?

Vous devez également disposer d’une procédure écrite qui explique les étapes à suivre lorsque votre musée fait faire des évaluations. La procédure Spectrum proposée représente un point de départ utile, mais, peu importe votre façon de procéder, votre propre procédure doit respecter les exigences minimales suivantes :

Exigence minimale Pourquoi c’est important
L’information des évaluations est accessible au besoin aux fins de gestion des collections, et est seulement utilisée en parallèle avec les pratiques éthiques courantes. Vous pouvez assurer une partie ou la totalité de vos objets de façon appropriée.Vous n’utilisez pas les collections en tant que garantie sur un prêt financier.
Vous avez convenu de méthodes uniformes d’évaluation. Vous faites confiance aux évaluations que vous avez obtenues.Les évaluations ne dépendent pas des « caprices » de particuliers.
L’information est traitée de façon confidentielle, et seules les personnes autorisées y a accès. Les évaluations sont accessibles seulement selon le principe du « besoin de connaître ».Vous n’augmentez pas le risque pour la sécurité des objets de grande valeur.
Les évaluations sont tenues à jour. Les évaluations incorrectes ne sont pas utilisées au moment de renouveler l’assurance, donnant lieu à une protection inadéquate.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine