Reproduction - La norme Spectrum

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Vous devez disposer d’une politique sur la reproduction des objets sous votre responsabilité. Il peut s’agir d’un document autonome ou d’une partie d’une politique de gestion des collections globale. D’une manière ou d’une autre, en établissant votre politique, vous devrez considérer les questions suivantes :

  • Quelles reproductions devraient normalement être faites dans le cadre d’autres procédures?
  • Quelles normes doivent être respectées pour les différents types d’utilisation prévue (p. ex. type de fichier et résolution)?
  • Quel format utilisez-vous pour nommer ou numéroter les reproductions, notamment les fichiers numériques et les versions de travail des copies maîtresses?
  • Où entreposez-vous les reproductions, y compris les fichiers numériques?
  • Comment effectuez-vous la sauvegarde régulière des reproductions numériques?
  • Comment allez-vous vous assurer que toutes les personnes qui pourraient faire des reproductions de vos objets connaissent et respectent votre politique de gestion des droits?

Vous devez également disposer d’une procédure écrite qui explique les étapes à suivre lorsque votre musée reproduit des objets. La procédure Spectrum proposée représente un point de départ utile, mais, peu importe votre façon de procéder, votre propre procédure doit respecter les exigences minimales suivantes :

Exigence minimale Pourquoi c’est important
Toutes les nouvelles reproductions sont faites conformément à votre politique de gestion des droits. Vous n’exposez pas votre musée à un risque plus grand que celui qui est accepté dans votre politique.
Chaque reproduction est dotée d’un numéro de reproduction unique, y compris les versions de travail des copies maîtresses. Vous pouvez identifier de façon unique chaque reproduction et la lier à de l’information pertinente.Vous n’écrasez pas par accident une copie maîtresse avec une version modifiée.
Chaque reproduction possède un enregistrement de catalogue quelconque qui inclut son numéro de reproduction et son lieu d’entreposage. Vous pouvez rapidement localiser une reproduction lorsque vous en avez besoin.Vous n’accumulez pas de dossiers d’images non documentés.
Les dossiers des reproductions et des objets originaux sont liés en utilisant respectivement leur numéro de reproduction et leur numéro d’objet. Vous pouvez facilement voir à partir d’un enregistrement d’objet quelles reproductions existent.Vous pouvez facilement obtenir de l’information (p. ex. pour une légende) sur les objets présents dans une reproduction.
Les droits de propriété intellectuelle associés aux reproductions (par opposition aux objets originaux) sont clairement énoncés dans les enregistrements des reproductions. Les conditions convenues avec les photographes indépendants sont claires et précises.Vous ne délivrez pas accidentellement une licence pour une image dont vous ne possédez pas le droit d’auteur.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine