Reproducción - El estándar Spectrum

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Debe existir una política para reproducir objetos bajo el cuidado del museo. Esta puede estar en un documento independiente o ser parte de una política de gestión de colecciones más amplia. En cualquier caso, cuando opte por una política, es muy probable que deba considerar estas preguntas:

  • ¿Qué reproducciones debería hacer el museo regularmente durante otros procesos?

  • ¿Qué estándares debería seguir para los distintos tipos de usos previstos (por ejemplo, tipo de archivo y resolución)?

  • ¿Qué formato utiliza el museo para nombrar y numerar las reproducciones, incluyendo archivos digitales y versiones de trabajo de las copias maestras?

  • ¿Dónde se almacenarán las reproducciones del museo, incluyendo archivos digitales?

  • ¿Cómo se hacen las copias de respaldo periódicas de las reproducciones digitales?

  • ¿Cómo se asegurará de que todos los que realicen reproducciones de los objetos del museo conozcan y cumplan las políticas de gestión de derechos del museo?

También se debe tener un procedimiento escrito que explique los pasos a seguir cuando haga reproducciones de los objetos. El proceso sugerido por Spectrum es un punto de partida útil; sin embargo, independientemente de cómo lo implementen, los procesos propios del museo deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

Requisito mínimo ¿Por qué es importante?
Todas las reproducciones nuevas se hacen de acuerdo con las políticas de gestión de derechos del museo. El museo no se expone a riesgos que vayan más allá del nivel aceptado en su política.
Todas las reproducciones tienen un Número de reproducción único, incluyendo versiones de trabajo de las copias maestras. El museo puede identificar cada reproducción inequívocamente y vincularla a la información relevante.El museo no sobreescribe la copia maestra con una versión editada de forma accidental.
Todas las reproducciones tienen algún tipo de registro de catalogación que incluye el Número de la reproducción y la ubicación de almacenamiento en el museo. El museo puede encontrar cualquier reproducción rápidamente y cuando la necesite.El museo no acumula archivos con imágenes sin documentar.
Los registros de las reproducciones y los objetos originales se vinculan usando los Números de las reproducción y los Números de objetos del museo respectivamente. El registro de un objeto muestra fácilmente las reproducciones que existen de ese objeto.El museo puede obtener información fácilmente (por ejemplo, para subtítulos) sobre los objetos que aparecen en una reproducción.
Se hace una referencia clara a cualquier derecho de propiedad intelectual asociado con las reproducciones (a diferencia de los que corresponden a los objetos originales) en los registros de reproducción. Los fotógrafos independientes entienden perfectamente los términos acordados con el museo.No se otorgan licencias por error sobre alguna imagen que no sea propiedad intelectual del museo.