Contrôle des emplacements et des déplacements - Portée

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En plus de consigner le moment où des objets entrent dans votre musée ou en sortent, vous devriez également en assurer leur suivi à l’intérieur du musée.

Pour cela, vous devez posséder un système convenu de désignation de tous les immeubles et de toutes les pièces des immeubles où vos objets peuvent se trouver (p. ex., réserves, salles d’exposition et laboratoires de conservation). Comme cette procédure enregistre également les conditions ambiantes dans ces espaces, vous pouvez être assuré qu’ils sont convenables pour les objets qui y sont conservés.

Dans chaque espace, vous devez être en mesure de consigner l’emplacement exact de chaque objet avec précision (p. ex., boîtes spécifiques, étagères, tiroirs et vitrines).

En suivant cette procédure, vos registres d’emplacement seront à jour, ce qui vous permettra de rendre des comptes sur vos collections. Idéalement, votre système consignera également où les objets se trouvaient par le passé. Cela peut être utile, par exemple, si vous remarquez la présence d’organismes nuisibles ou tout autre changement à l’état d’un objet et que vous devez en examiner les causes possibles.

Dans de nombreux cas, le déplacement des objets d’un musée peut être très complexe, en particulier lorsqu’il faut franchir des frontières internationales, et vous aurez peut-être besoin de conseils spécialisés.

Il s’agit d’une procédure primaire Spectrum.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine