Recepción de objetos en préstamo - El estándar Spectrum

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Debe existir una política que abarque el préstamo de objetos. Esta puede estar en un documento independiente o ser parte de una política de gestión de colecciones más amplia. En cualquier caso, cuando opte por una política, es muy probable que deba considerar estas preguntas:

  • ¿Por qué pediría objetos prestados?

  • ¿Qué cuestiones legales y éticas considerará antes de pedir objetos en préstamo?

  • ¿Cuál es la duración mínima y máxima de un plazo de préstamo?

  • ¿Quién puede autorizar contratos de préstamo para que el museo pueda recibir objetos en préstamo?

  • ¿Qué pasos seguirá para verificar la procedencia de préstamos potenciales?

  • Si no se puede contactar al prestamista original, ¿cómo tratará los objetos prestados?

También se debe tener un procedimiento escrito que explique los pasos que debe seguir cuando reciba objetos en préstamo. El proceso sugerido por Spectrum es un punto de partida útil; sin embargo, independientemente de cómo lo implementen, los procesos propios del museo deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

Requisito mínimo ¿Por qué es importante?
Tiene un acuerdo escrito firmado por el museo y el prestamista antes de comenzar cualquier préstamo. Este tiene una referencia clara de los estándares y otros términos y condiciones que debe cumplir el museo. En caso que surjan problemas durante la vigencia del préstamo, tiene un registro formal de los acuerdos establecidos.
La razón para cada préstamo se indica claramente. No se usa los objetos prestados con un propósito distinto a lo acordado con los prestamistas.
Todos los préstamos se realizan por plazos fijos. Puede revisar los préstamos a largo plazo cada cierto tiempo.No acumula trabajo pendiente para objetos cuyo estatus de propiedad no es claro.
Tiene una cobertura de seguro o indemnización adecuada para los objetos prestados mientras que estén bajo la responsabilidad del museo (incluyendo el transporte). Puede pedir objetos de alto valor prestados sin que esto implique riesgos inadmisibles.No deja objetos sin cobertura mientras los transportan.
Tiene información actualizada sobre la ubicación y la integridad física de los objetos prestados durante el plazo de préstamo. Puede darle a los prestamistas información sobre las condiciones ambientales en las que se exhiben los objetos prestados.Los objetos prestados que están bajo su cuidado no se extravían y, por lo tanto, no pone su reputación en riesgo.
Se guarda un registro escrito de todos los préstamos. Se puede consultar el archivo de préstamo pertinente en caso de que un problema relacionado a un objeto surja tras dejarse bajo el cuidado del museo.