Seguro e indemnización - El estándar Spectrum

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Debe existir una política sobre cómo el museo debería asegurar o indemnizar los objetos que están a su cuidado. Esta puede estar en un documento independiente o ser parte de una política de gestión de colecciones más amplia. En cualquier caso, cuando opte por una política, es muy probable que deba considerar estas preguntas:

  • ¿El museo puede asegurar sus colecciones (ya que muchos museos nacionales no pueden)?

  • ¿Qué objetos debe asegurar y contra qué riesgos?

  • ¿Qué objetos sería prudente asegurar y contra qué riesgos?

  • ¿Bajo qué circunstancias se deberá proceder con la revisión de la cobertura de un objeto?

  • ¿Cómo asegurará o indemnizará los objetos que el museo pidió prestado?

  • ¿Cómo se asegurará de que los objetos tengan una cobertura adecuada mientras estén en préstamo o fuera de las instalaciones del museo?

  • ¿Quién es responsable de contratar y renovar el seguro?

  • ¿Cómo se actualizará la cobertura de seguro?

También se debe tener un procedimiento escrito que explique los pasos a seguir para la gestión y documentación del seguro. El proceso sugerido por Spectrum es un punto de partida útil; sin embargo, independientemente de cómo lo implementen, los procesos propios del museo deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

Requisito mínimo ¿Por qué es importante?
En lo posible, todos los objetos que estén bajo el cuidado del museo están asegurados o indemnizados de conformidad con las políticas acordadas, ya sea que estos estén dentro o fuera del museo. El museo puede obtener una compensación por la pérdida o daño de sus propios objetos.El museo puede dar compensaciones si pierde o daña los objetos de los prestadores.
De ser necesario, el museo pagará una suma o monto adicional mínimo por responsabilidad civil. Si ocurriera algo peor, el museo tiene recursos financieros para cubrir esos cargos adicionales.
La cobertura del seguro e indemnización se revisa con frecuencia y se actualiza según sea el caso. Se reflejan los cambios en las valorizaciones.Las nuevas adquisiciones tienen cobertura.
Los registros de catalogación del museo cumplen con los estándares especificados por la aseguradora para poder recuperar objetos robados. Es posible que el museo no tenga cobertura por el robo de objetos valiosos si no tiene imágenes e información suficiente para identificarlos.