Numéro d’entrée

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Numéro d’entrée

Définition

Numéro unique attribué à l’entrée d’un objet ou d’un lot d’objets et utilisé pour suivre les objets avant leur retour ou leur acquisition. Il doit servir de référence à la documentation écrite des objets entrant pour la première fois dans l’organisation. Le numéro doit être celui attribué à un formulaire d’entrée ou à un reçu.

Documentation

Peut comprendre : un préfixe pour le distinguer des autres numéros de référence, l’année et un numéro courant.

Exemples

E1993.123

Utilisation

Le même Numéro d’entrée peut être utilisé pour un objet ou plusieurs objets reçus ensemble, mais un objet ne peut avoir qu’un seul Numéro d’entrée en tout temps.

Groupe

Information sur l’entrée des objets

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine