Planification de la documentation - Portée

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Cette procédure est plus générique que beaucoup d’autres. Elle est axée sur la planification et la gestion de tout genre de projet de documentation : définition d’objectifs, rédaction d’un plan, suivi des progrès et résolution de tout problème survenant en cours de route.

Si votre organisation ne respecte pas encore la norme minimale rattachée à la procédure d’inventaire, vous devriez en faire la priorité absolue de votre plan.

Si votre organisation ne respecte pas encore la norme minimale rattachée à la procédure d’inventaire, vous devriez en faire la priorité absolue de votre plan. Le catalogage, en particulier, est un processus ouvert permanent qui est moins intimidant s’il est traité comme des projets de recherche distincts plutôt que comme simple « arriéré ».

Les améliorations à la planification de votre documentation devraient être effectuées dans le cadre du processus élargi de planification à long terme de votre organisation. Ainsi, si les responsables d’un projet décident d’afficher des images de collections en ligne, cela pourrait les inciter à améliorer l’information sur le droit d’auteur nécessaire à cette fin. Par ailleurs, une exposition prévue pourrait nécessiter des recherches susceptibles d’améliorer les enregistrements d’objets. Comme c’est le cas dans la planification à long terme, lorsque vous arrivez à la fin d’un plan de documentation, vous devez revoir vos besoins, lesquels sont susceptibles de nécessiter un nouveau plan.

Il s’agit d’une procédure primaire Spectrum.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine