Verificación del estado y evaluación técnica - Procedimiento sugerido

Traducción al español

Al acceder a este recurso, se acepta la licencia de Spectrum

Solicitar una verificación/evaluación

Por lo general, la verificación de estado o evaluación técnica de un objeto se genera mediante otro proceso de Spectrum. Cuándo hay muchos objetos implicados en el proceso de verificación, el museo podría verificar una muestra en vez de todos los objetos.

¿Es necesario mover los objetos para verificarlos?

Las verificaciones deben realizarse con iluminación adecuada para poder registrar el color y estado real de los objetos. El museo también necesitará materiales y equipo, y posiblemente un área de cuarentena adecuada si los objetos están infestados o contienen materiales peligrosos. Si necesita mover objetos para verificarlos, ir a Ubicación y control del movimiento.

Realizar una verificación/evaluación

Realice una verificación o evaluación.

La política del museo debe indicar quién está autorizado para realizar las verificaciones de estado y evaluaciones técnicas; y, particularmente, cuándo se deberá recurrir a conservadores profesionales. (Ver la Nota 1) Cuando disponga de tiempo, consulte las verificaciones de estado anteriores y demás información relevante como notas de peligro y recomendaciones de manipulación del objeto.

Tome fotografías siempre que pueda.

Usar registros fotográficos es altamente recomendado (además, los prestatarios, aseguradores o indemnizadores podrían requerirlos). Use bocetos o diagramas junto con fotografías para indicar las áreas donde hay pérdidas o daños. Ir a Reproducción.

Registrar la información sobre la verificación o evaluación.

Registre la siguiente información sobre el proceso de verificación o evaluación:

Información de identificación del objeto o Información de entrada de objetos

  • Número del objeto o Número de entrada de todos los objetos, o conjuntos de objetos, que se verificaron o evaluaron.

Información sobre la verificación/evaluación técnica de estado

  • Número de referencia del evento de verificación de estado o evaluación técnica – Número de referencia de la verificación/evaluación de estado.

  • Fecha de la verificación/evaluación de estado (usar un formato preestablecido).

  • Nombre del verificador de estado/asesor técnico – Verificador/evaluador de estado (usar formato preestablecido para registrar el nombre).

  • Método usado durante la verificación/evaluación de estado – Método para la verificación/evaluación de estado (usar lista predeterminada).

  • Razón de la verificación/evaluación de estado – Razón de la verificación/evaluación de estado (usar lista predeterminada).

  • Cualquier otra información que no se haya registrado aún (por ejemplo, que una verificación se realizara con iluminación insuficiente) – Nota sobre la verificación/evaluación de estado.

Registrar la información sobre los resultados de la verificación o evaluación.

La información sobre el estado del objeto puede anotarse en un registro de entrada, un registro de catalogación o en un registro individual al que se puede acceder mediante otros archivos de documentación. Este podría duplicarse a través de un «pasaporte del objeto» que permanezca con el objeto y permita identificar condiciones especiales o peligros. Registre la mayor cantidad de detalles sobre el estado del objeto dependiendo de lo que requiera el procedimiento. Por ejemplo:

  • Comentario breve (por ejemplo, tapa agrietada aceptable) cuando un objeto entre a las instalaciones del museo.

  • Una evaluación técnica completa realizada por un conservador para determinar la composición del objeto y las medidas de conservación que podría requerir. Se debería registrar el estado del objeto antes de que cualquier tratamiento se lleve a cabo.

Registre la siguiente información según corresponda:

Información sobre el estado y la evaluación técnica del objeto

  • Condición de integridad (usar lista predeterminada).

    • Fecha de la condición de integridad (usar un formato preestablecido).

    • Nota de la condición de integridad.

  • Estado (usar lista predeterminada).

    • Fecha de estado (usar un formato preestablecido).

    • Nota del estado.

  • Evaluación técnica (si hubiese una). Aquí registrará, por ejemplo, las acciones que se deberían realizar para mejorar el ambiente circundante al objeto.

    • Fecha de evaluación técnica (usar un formato preestablecido).

  • Prioridades del tratamiento de conservación (usar lista predeterminada).

  • Nota de las condiciones ambientales (si hubiese una).

    • Fecha de la nota de las condiciones ambientales (usar un formato preestablecido).

  • Peligro (si hubiese alguno) (usar lista predeterminada).

    • Fecha del peligro (usar un formato preestablecido).

    • Nota del peligro.

  • Próxima fecha de verificación/evaluación de estado (usar un formato preestablecido).

Información sobre los requisitos de los objetos

  • Recomendaciones de exhibición.

  • Recomendaciones ambientales.

  • Recomendaciones de manipulación.

  • Recomendaciones de embalaje.

  • Requisitos especiales.

  • Recomendaciones de almacenamiento.

Información sobre la conservación y el tratamiento del objeto

  • Si procede, la fecha de la próxima verificación después de la conservación – Fecha de la siguiente etapa (usar un formato preestablecido).

Responder a una verificación/evaluación

Actualice los registros de los objetos con cualquier recomendación de almacenamiento, manipulación, etc.

Si los resultados de la verificación o la evaluación no se ingresaron directamente en los registros relevantes de los objetos, actualícelos para que toda nota importante sobre los peligros o las recomendaciones de cuidado estén disponibles para los demás. Anote la Ubicación del documento de cualquier reporte archivado para que usted y los demás los puedan encontrar en el futuro.

¿Hay que preocuparse por los resultados de la verificación?

Si el estado del objeto le preocupa, o si difiere de la información registrada en verificaciones de estado anteriores, consiga la opinión de un conservador o de otro especialista apto. Ir a Cuidado y conservación de colecciones.

Si no hay una razón para preocuparse, vuelva al procedimiento que generó la verificación.

Guía de orientación

Nota 1: Estándares de verificación y registro de estado

Distinguir entre tres niveles de verificación del estado específicos podría ser útil para el museo, dependiendo de la complejidad del reporte y del nivel de experiencia requerido por el museo: 

  • Verificación del estado llevada a cabo por cualquier miembro del personal o voluntario (por ejemplo, cuando los objetos llegan al museo como objetos en consulta, préstamos o adquisiciones potenciales).

  • Un reporte del estado elaborado por miembros del personal con conocimientos de conservación o, idealmente, por un conservador profesional (por ejemplo, para objetos que se darán en préstamo y antes de comenzar tratamientos de conservación que involucren el uso de herramientas o químicos).

  • Un reporte del estado completo elaborado por un conservador profesional antes de llevar a cabo un tratamiento de conservación importante (por ejemplo, para la restauración de un objeto complejo que tenga muchos componentes).