Examen des collections - Portée

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La portée de ces examens peut s’étendre de quelques éléments à l’ensemble de la collection. Ils peuvent être effectués à l’interne ou faire appel à des réseaux de musées, parfois avec la participation d’intervenants locaux ou de spécialistes en la matière.

Les examens sont souvent la première étape de la rationalisation des collections, qui peut conduire au Retrait d’inventaire et à l’aliénation d’objets. Cependant, il y a beaucoup d’autres raisons d’examiner les collections. Par exemple : comprendre l’importance de vos collections; déterminer les possibilités de développer les collections sous-utilisées; obtenir de nouvelles informations sur ce que les utilisateurs trouvent intéressant dans vos objets; et planifier la recherche, l’utilisation et le soin des collections.

Il existe des méthodes publiées pour plusieurs types d’examen des collections, et vous voudrez peut-être vous baser sur l’une d’elles. Généralement, les objets sont évalués en fonction d’un certain nombre de critères (p. ex. l’importance) et une note est attribuée à chaque objet selon une échelle convenue (p. ex. importance locale, nationale, internationale, ou 1, 2, 3). Peu importe le cadre utilisé, cette procédure vous aide à consigner les résultats d’une manière systématique qui établit un lien avec les dossiers d’objets pertinents.

Au fur et à mesure que vous passerez systématiquement en revue vos collections, vous pourriez vouloir combiner un examen avec l’application d’autres procédures telles que celles qui s’intitulent Audit, Constat d’état et analyse technique ou Reproduction.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine