Soin et conservation des collections - La norme Spectrum

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Vous devez disposer d’une politique sur le soin de vos collections et la conservation des objets. Il peut s’agir d’un document autonome ou d’une partie d’une politique de gestion des collections globale. D’une manière ou d’une autre, en établissant votre politique, vous devrez considérer les questions suivantes :

  • Qui est responsable de l’établissement et du maintien des normes de soin apporté aux collections que vous conserverez (en faisant appel à des spécialistes externes au besoin)?
  • Quelles sont les normes associées aux différentes catégories d’objets de votre collection?
  • De quelle façon surveillerez-vous le maintien de ces normes?
  • À quel moment envisagerez-vous un traitement de restauration des objets?
  • Qui participera au processus d’acceptation de la portée de tout projet de conservation (en particulier pour les objets qui n’appartiennent pas à votre musée)?
  • Qui peut autoriser des travaux de restauration?
  • Qui peut effectuer des travaux de restauration et quels sont vos critères de sélection des spécialistes externes, le cas échéant?
  • De quelle façon les travaux de restauration doivent-ils être documentés, et quels sont les documents que les entrepreneurs externes doivent fournir?

Vous devez également disposer d’une procédure écrite qui explique les étapes à suivre au moment de gérer et réaliser des activités de restauration des objets. La procédure Spectrum proposée représente un point de départ utile, mais, peu importe votre façon de procéder, votre propre procédure doit respecter les exigences minimales suivantes :

Exigence minimale Pourquoi c’est important
Une autorisation appropriée est accordée pour toute décision de modifier la norme de soin d’un objet ou d’effectuer tout traitement de restauration. Aucun travail de restauration n’est effectué sans qu’en soient informés les responsables des objets.
Vous consignez les détails de toutes les mesures liées aux soins apportés aux collections et des traitements de restauration (y compris les dates et la personne qui a effectué le travail), et vous pouvez y accéder à l’aide des numéros d’objet qui s’y rattachent. Vous disposez de l’historique complet de restauration de vos objets, et vous pouvez facilement consulter cette information au besoin.Si un problème survient plus tard, vous pouvez vérifier si d’autres objets auraient pu également être touchés.
Vous mettez à jour les enregistrements du catalogue des objets en y intégrant toute nouvelle information obtenue à la suite du processus de restauration. Les nouvelles connaissances sur la façon dont les objets ont été fabriqués, ne sont pas seulement conservées dans des dossiers de conservation qui ne sont pas généralement accessibles.
Vous planifiez, au besoin, tout autre traitement de restauration, les rappels des constats d’état ou les activités régulières de soins. Vous pouvez planifier votre activité de restauration et vous assurer que les objets sont accessibles lorsque vous en avez besoin.

Date: 2019

Publié par: Collections Trust et le Réseau canadien d’information sur le patrimoine