Katalogisering - Omfang

Norsk oversettelse

Ved å klikke på denne lenken aksepterer du vilkårene i Spectrumlisensen.

De fleste museer lager en form for strukturert katalogpost for hvert objekt eller gruppe av objekter, enten digitalt eller på kort. Slike oppføringer gir rask oversikt over viktig informasjon om objektene, og kan indekseres slik at man raskt finner informasjon når man trenger den. Katalogposter bør kryssreferere til relevant informasjon i andre deler av museets dokumentasjonssystem.

Katalogposter har mer informasjon enn minimumkravet til en inventarliste, som bare forteller at et objekt eksisterer og hvor det befinner seg. Hvis museet har oppfylt minstekravene til Inventarkontroll, er numrene og plasseringen til alle objektene i samlingen kjent, men betegnelsene kan være svært generelle, for eksempel krukke, postkort eller skuff med sommerfugler. En inventarliste kan ikke fortelle hvilke krukker som er romerske, hvilke postkort som viser byen som den var på 1920-tallet eller hvilke sommerfugler som ble samlet av en kjent naturforsker på 1800-tallet.

Katalogisering lar museet tilføre mer informasjon. Her kan ny kunnskap registreres løpende. Katalogisering er en prosedyre som aldri skal avsluttes. Det er alltid mulig å dokumentere mer.

Det kan hende museet må katalogisere objekter med høy verdi i henhold til krav fra forsikringsselskapet. Den internasjonale ObjectID-standarden, som også krever fotografier, brukes for å finne igjen stjålne objekter.

Når museet møter minstekravene i prosedyren Inventarkontroll, kan man flytte fokus fra etterslep til hvordan man skal dokumentere kunnskapen som bygges opp gjennom utstillinger, forskning og annen virksomhet. Se Dokumentasjonsplanlegging for råd om hvordan katalogiseringen kan brytes ned i overkommelige deler.

Dette er en av primærprosedyrene i Spectrum.

Merk at Spectrum ikke definerer et gitt nivå for katalogiseringen utover minstekravene for å oppfylle prosedyren Inventarkontroll. Det inngår derimot i prosedyren å vurdere den grunnleggende kataloginformasjonen og hvordan den skal fremskaffes.